Los nuevos permisos de usuario en Google Analytics

Hace ya algún tiempo utilicé este espacio para hablaros de los roles de usuario en Google Analytics. Por aquel entonces hablábamos de dos tipos de roles: como administrador de una cuenta completa o como usuario, con acceso a la visualización de informes en los perfiles (que por cierto, ahora han pasado a llamarse ‘vistas’). Tras anunciarlo ya hace meses, por fin Google ha introducido mejoras en este apartado con el objetivo de proporcionarnos un control más preciso.

El nuevo sistema permite no sólo otorgar permisos a nivel de cuenta y perfil, sino también en el nivel de propiedades web. Además, se ha pasado de los dos roles con los que contábamos hasta hace unas semanas a un sistema en el que los usuarios pueden elegir entre visualizar, colaborar, editar y administrar los accesos. De esta manera, habrá usuarios con acceso completo a una cuenta, otros con accesos de edición y visualización en una propiedad web concreta o con permisos para visualizar únicamente determinados perfiles. En concreto podremos establecer los siguientes tipos de permisos (individualmente o combinados):

• Acceso de administrador: pueden administrar los usuarios de la cuenta (añadir, borrar usuarios y conceder permisos). 
• Edición: entre otras funciones pueden añadir, editar y borrar cuentas, propiedades, perfiles, filtros, configurar objetivos, etc. No puede gestionar usuarios. 
• Colaboración: puede crear elementos personales y compartirlos y colaborar en elementos compartidos (como las anotaciones, por ejemplo). 
• Lectura y análisis: tienen acceso a la visualización de informes, pero no pueden colaborar en elementos compartidos. 

Eso sí, debemos tener en cuenta que los permisos otorgados en unidades superiores se heredan de forma predeterminada, es decir, si configuramos permisos a un usuario a nivel de cuenta (rango superior), le estamos dando esos permisos para todas las propiedades y perfiles de esa cuenta.

Una de las cuestiones que, pese a los cambios, sí se ha mantenido es la facilidad para agregar permisos a otros usuarios. Basta con introducir la dirección de correo electrónico en el campo ‘Añadir permisos para’, seleccionar el tipo o tipos de permiso que queremos otorgarle a ese usuario en el desplegable de la derecha y pulsar el botón ‘Añadir’.